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[散文随笔] 【PMP学习心得】如何管理一个全新的虚拟团队

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发表于 2018-10-12 10:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
PMP学习心得】如何管理一个全新的虚拟团队
---金指南学员C2组长wesley_chow
第1节课分组时,我随口说了几句,对如何组团分享了几句浅显的建议,在面对面建了一个微信群之后,就因内急而离开了。结果在第2次中场休息时,楼老师要求各小组组长到讲台前分配任务,旁边的同学才告诉我,C2小组的组长是我,这时我才知道,我被“组长”了。不过后来想一想,既然成了这个C2小组的组长,便要担起这个责任,硬着头皮也得顶上去,于是,便开始了我的全新虚拟团队的管理生涯。
第一步:感召助力得干将:
由于刚接了一个收尾的项目,工作杂事很多,白天工作很记忙。考量再三,于07月中旬当晚,在小组群里感召了一位副组长:王雯雯。相互加了一下微信和手机号码,简单交流了一下两人的后续工作配合云云。就各自开始啃书。
第二步:破冰需过6步曲:
   上完第一堂课,基本是谁都不认识谁。想要通过一个微信群来了解和认识同学,非常非常困难。于是我采取了首次破冰尝试:
a)      破冰第1步:主动分享。我将我自己提前整理的PMP第六版教材和讲义的重要知识汇总发到群里共享,以谋取同学们的好感。
b)      破冰第2步:主动搭讪。从第2次上课开始,利用课间和同学们进行小范围相互交流,混个脸熟。
c)      破冰第3步:微信群公告。周一就用微信群公告提前告知所有同学,在周末晚上09:00前需要将各自的学习进度提交给我汇总。并提前将《学习进度报告》做好模板,每晚在群里公示一次。结果在周末当晚07:00才发现,只收到几个人同学提前的《学习进度报告》,收获甚微。非常失落。
d)      破冰第4步:进度接龙。我将已收到同学的姓名整理成报告进行接龙。让所有同学都看到谁已提交,谁没有提交。
e)      破冰第4步:恩威并施。在小组长群中,沈老师索要各小组的汇总才发现,其它小组遇到相同的问题:收集困难。楼老师在小组群下猛料:请各位小组长告诉各组同学,不交学习进度报告,下次上课不可以进教室。我立即将此话截图转到小组群中,并继续采用进度接龙的方式进行收集。效果非常明显,在副组长王雯雯的协助下,1个小时内有一大半人迅速提交了各自的进度报告。
f)       破冰第5步:逐一攻克。到了晚上09:30,还有一小部分人未有提交。于是我把这些同学全部加为好友,并将《进度模板》逐一发给这些同学。并手把手教,怎么用手机发电邮,发进度。直到当晚10:30,就只剩下一两个同学没有回应。在副组长王雯雯的协助下,次日上午陆续提交完毕。经过这次的经验,我索性将整个小组的同学全部加为好友,以备不时之需。
g)      破冰第6步:线下团建。第3次上课中午休息时,我把小组组员召集在一起,进行了简单的自我介绍,并提前安排了两个学习进度超前的同学进行了各自的《学习经验分享》。
第三步:携手共进互帮扶:
a)      携手共进第1步:巧用《错题分析表》。根据PMP官网的成绩公布图,我提前做了一个《错题分析統計表》用邮箱发给所有的C2小组同学。并教大家怎么用错题分析表来分析错题,进行查缺补漏。
b)      携手共进第2步:优秀同学分享。第4次和第5次上课中午休息时,我把小组组员召集在一起,进行了简单的自我介绍,并提前安排了两个成绩优秀的同学进行了各自的《学习经验分享》。
c)      携手共进第3步:相互帮扶。针对几次模考绩成相对偏低的同学,指定模考优秀的同学进行一对一帮扶,携手共进,共同学习,共同进步。把落下的进度跟上去。(C2小组符丽娜通过优秀同学张峰和何圣财的帮扶下,从模一只有90分,成功逆袭拿到5A,堪称“金指南版李健老师的旦增**”)。
d)      巧用《楼氏三板斧》。我提前将我所有的有错题整理成PPT,在征求俞老师同意后,借用金指南办公室,抽了两个周六的时间,召集小组组员用楼老师传授的《楼氏三板斧》进行解题。熟悉掌握《楼氏三板斧》的做题技巧。
e)      携手共进第4步:网络会议析错题。请其它同学提前收集各自的错题。在考试前一周的周五,周六,周日连续三晚上,每晚3个小时的时间,用《楼氏三板斧》进行解题。熟悉掌握《楼氏三板斧》的做题技巧。
第四步:感召考前用强攻
   从考试的前三天开始,不断用微信群和电邮进行感召,让两次模考成绩不足130的同学提前请假进行闭关强攻。基本上在最后几天请假脱产强攻的几个同学都过了。5A同学符丽娜在最后几天请假进行了脱产学习,成功逆袭拿到5A
第五步:考前激励早休息
   临考的前一天,紧张而兴奋。也是非常关键的一天。提前在微信群为同学们发好定位,建议需准备的备考物资,分享最后一天正确的学习方法,作息时间和次日的做题技巧《楼氏三板斧》。晚上2200准时用微信群群发催促组员进行洗漱,保持充足睡眠迎接第2天的考试。
每六步:辛勤付出终得报
   考完后,C2小组几乎所有的组员团聚在广州亚加达考场附件的酒店里,包了两大桌,分享大家的考试题目,加深彼此更进一步的了解。收获了来之不易的友情。
   1009日统计完所有组员的成绩,以35A34A23AC2小组近7成直通率的成绩交付了此次的答卷,虽然有些许的不足,但我深信,这次虚拟团队的管理经验,将成为我未来发展的永久动力,所收获的友谊也将永久长存。

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