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[最新活动] 广东狮子会扬善服务队2016-2017年度第十一次理事会暨会员例会顺利召开

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发表于 2017-6-8 17:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
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广东狮子会扬善服务队2016-2017年度第十一次理事会暨会员例会于201767日晚7点半在东莞文成地产公司二楼会议室举行,参加狮友有韦兴荣、黄建光、李建伟、林国晖、梁妙如、卢安勇、王许军、杨梓君、彭伟杰、唐梓涵、郑文武,准狮友贺德荣、李环。
大会主席郑文武狮兄
大会主持杨梓君狮姐
大会纠察卢安勇狮兄
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大会纠察卢安勇狮兄宣布会议纪律
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参会人员宣读狮子会八大信条
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大会主席郑文武狮兄致欢迎词并鸣钟开会
广东狮子会扬善服务队2016-2017年度第十一次理事会暨会员例会总结:
1. 司库梁妙如狮姐5月份财务报告:5月份行政经费结余:7074**元,5月份服务经费结余:186203.19元。
2.秘书长林国晖狮兄做5月份服务时数公布。
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3.会费收缴情况汇报:41名老会员,续费35人,新会员2人。还有6人未续费,将继续跟进。
4.理事会表决通过与长虎队联合620日在长安敬老院开展活动的提议,扬善队出服务经费3000
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5.理事会表决通过将于77日在东莞特幼中心开展“温馨工程-绿荫行动”狮爱童星亲子趣味运动会的提议,预算服务经费2万元。
6.队服款式的讨论,决定用橙色丝光棉面料,计划生产100件,需绣扬善队LOGO,款式待设计。
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7.理事会表决通过将于728日在长安柏宁国际酒店举行换届典礼,餐费将用狮友认捐和门票的方式筹集。其它费用2万元从行政经费中支出。
8.林国晖狮兄介绍绿荫行动纪录片方案,将计划拍摄并在换届典礼上播出
9.会议对728日换届典礼的筹备工作进行分工如下:
大会主席:李建伟
邀约组(领导、嘉宾):黄建光 王飞 韦兴荣 张扬
宣传策划组(场地布置,认捐卡,邀请函电子版,视频制作):  林国晖
现场总控(换届典礼流程、场控流程等): 杨梓君
筹款组(感召爱心企业,爱心人士):文菊华 汤燕 唐梓涵
物料组:王许军
礼品组(抽奖品,嘉宾礼品):文菊华
酒店对接:梁妙如 黄建光
节目组(节目、主持人):文菊华
财务组:梁妙如
安保组:卢安勇
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102017-2018年度全年理事会大会主席及当月服务活动负责人轮值表公布
由理事会成员轮流担任理事会大会主席及及当月服务活动负责人。
(1)理事会,召开会议前,大会主席指定专人为会议主持,并准备会议场地。同时大会主席负责会议邀约工作,电话邀请每位会员参加并询问会员是否有提案,同时协助秘书处审核制订会议流程。
(2)服务活动,负责策划当月要开展的服务活动。开展活动前,可指定专人为活动执行主席,协助筹备活动,准备流程活动物料。电话邀请每位会员参加服务。
11.扬善队联合东莞市残疾人社会组织服务中心将邀请台湾杨宗仁教授于617-18日在东莞市康复实验学校一楼报告厅(东城区环城东路桑园路段)举办一期游戏与生活文化介入的专题讲座。邀请狮友参加支持狮助师行服务。
12.7月份理事会于75日晚7点半召开,大会主席:唐梓涵狮姐。
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13.黄建光队长发表讲话,本次会议讨论了67月服务及换届筹款等几个重要议题,会议取得了圆满成功,感谢各位狮友在这一年度的付出和支持。希望在新的年度里,大家继续加油,将扬善队办得更好!
16韦兴荣主席鼓励新年度的理事狮友们加强对狮务工作的学习,建议服务队在开展服务活动时要更多考察社区的需求、服务的意义和社会影响力,希望所有的狮友都投入到换届典礼的筹备中,并为下一年度服务活动筹集经费。下一年度改良的由理事轮流担任大会主席,将加强狮友间的紧密联系,有利于狮友团结。
17大会主席郑文武狮兄发表讲话,感谢狮友们参加本次会议,自己刚加入不久,对狮务了解不多,但被狮子会文化深深吸引,以后将更多的参与到服务会务活动中来。
广东狮子会扬善服务队在严谨规范的罗伯特会议法则要求下,合理利用时间,有序开展会务,高效规范的完成2016-2017年度第十次理事会暨会员例会的相关流程。理事会总人数15,到会11,为有效的理事会。感恩各位狮友积极参与扬善服务队的会务工作和服务工作,谢谢!
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